Seja para uso pessoal ou profissional, com o aumento do trabalho remoto e da digitalização em massa, é quase impensável não usar um software de reunião online.
Um software de reunião online permite que você organize com facilidade conferências ou reuniões em forma de vídeo por meio da internet.
Estes programas podem não só ser usados para fazer reuniões entre amigos ou família, mas também são muito importantes no ambiente profissional. Desde o começo da pandemia da COVID-19, que levou à ascensão do trabalho remoto, eles se tornaram ferramentas indispensáveis para todas as empresas.
👉 Neste guia, descubra as 10 melhores plataformas de reunião online para usar de acordo com as suas necessidades.
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Indice
🤔 O que é uma plataforma de reunião online?
Um software de reunião online é uma ferramenta que permite que você organize videoconferências na internet – por exemplo, com membros de sua família que vivem em outra cidade, ou colegas da empresa que estão trabalhando em modo home-office.
Breve história das reuniões online
📜 A história da videoconferência é mais longa do que você imagina. Vamos voltar um pouquinho no tempo para contextualizar!
O início da reunião online foi, infelizmente, bastante sombrio: foram os nazistas que desenvolveram a primeira ferramenta de videoconferência ligando Berlim e Leipzig, em 1936.
Mas a ideia em si não era nova. Muitos cientistas, incluindo o americano Alexander Graham Bell (inventor do telefone), já haviam concebido a tecnologia no final do século dezenove.
Após a guerra e o fracasso do projeto nazista, a tecnologia desenvolve-se cada vez mais: veremos, por exemplo, uma demonstração disso na Exposição Universal de Bruxelas, em 1958. Mas a organização de reuniões de vídeo online ainda é complicada e cara.
Só com o advento da Internet, da webcam e sobretudo do Skype é que as videoconferências se democratizam verdadeiramente, isso no início dos anos 2000.
Atualmente, essa tecnologia faz parte da nossa rotina de forma intensa. Ela é usada para falarmos com amigos, realizarmos reuniões profissionais, participarmos ou organizarmos webinars, fazermos consultas médicas e muito mais.
🔎 Quais plataformas usar para reuniões de trabalho online?
Sim, as conversas em vídeo não são só para bater papo com a sua avó do outro lado do continente, ou com aquele amigo mochileiro.
O uso de softwares de videoconferência foi fortemente democratizado em 2020, dado o início da pandemia. Essas chamadas de vídeo tornaram-se absolutamente normais e constantes entre amigos, família, para conversar com os pais ou jogar videogames com os amigos.
Mas, para além do uso privado, os softwares de reuniões online são usados principalmente no ambiente profissional. Com as empresas cada vez mais internacionalizadas e a ascensão do trabalho remoto, as reuniões virtuais tornaram-se uma realidade diária para a maioria dos trabalhadores.
Assim, as soluções de reunião online agora fazem parte da gama de ferramentas profissionais da web, assim como o software de e-mail.
Obviamente, dependendo da situação, você não escolherá a mesma solução de reunião online para utilizar.
Se está à procura de um software para reuniões privadas, você terá tendência em procurar uma ferramenta simples de usar. Idealmente, mesmo alguém com mais idade, com dificuldades enviar e-mail, por exemplo, poderá participar das suas chamadas de vídeo com facilidade.
Por outro lado, se você está procurando uma solução para suas reuniões profissionais, vai optar por uma ferramenta com recursos avançados, como a capacidade da sua equipe trabalhar ao mesmo tempo no mesmo documento, fazer anotações durante a reunião, integrar o seu calendário profissional, entre outras vantagens.
Abaixo, oferecemos uma visão geral dos 10 melhores softwares para uso privado e profissional para suas reuniões online. 👇
⚙️ Comparativo: as 10 melhores plataformas de reunião online
Como vimos, existem soluções que são mais adequadas para uso profissional: às vezes pagas, elas oferecem mais recursos, como o trabalho colaborativo em documentos ou integrações com soluções de CRM.
Por outro lado, existem soluções gratuitas e muito mais fáceis de usar que servem perfeitamente às necessidades privadas, longe do ambiente de trabalho.
Por isso, selecionamos 5 soluções perfeitas para uso doméstico e 5 softwares profissionais eficientes que você vai descobrir logo abaixo. Veja qual a melhor plataforma para reunião online de acordo com as suas necessidades:
👪 Softwares para suas reuniões online privadas
Vamos começar com softwares simples de usar que serão mais do que suficientes para curtir suas chamadas de vídeo com amigos ou familiares.
1 – Skype
Um dos mais famosos no mundo das videoconferências.
Quem não conhece o Skype? Sem dúvida o software mais antigo desta lista e, certamente, o que democratizou as reuniões online: o Skype existe desde 2003, ou seja, desde o início dos tempos da internet.
Muitas vezes ridicularizado por seus vídeos de baixa qualidade e alguns “bugs”, o Skype é na verdade um software sólido que permite que você organize facilmente reuniões online com até 10 pessoas.
Principal vantagem: todos conhecem o Skype (provavelmente ele já está instalado no seu computador).
2 – Zoom
Definitivamente a estrela do confinamento!
Baixado em massa durante os primeiros confinamentos de 2020, o Zoom entrou na rotina de todos nós: aproveitamos para conversar com pessoas queridas que não podíamos ver pessoalmente, e organizamos até festas pelo Zoom.
O Zoom é fácil de usar e permite que você organize reuniões em grupo, seja baixando o aplicativo ou ingressando em uma reunião por meio de um link. Este software é gratuito para reuniões de até 40 minutos e muito usado em contextos privados.
Na realidade, ele também é aproveitado para fins profissionais, já que oferece muitos recursos, como a organização de webinars. Portanto, o Zoom teria um lugar na nossa próxima lista de softwares profissionais, mas nós o incluímos aqui por causa de seu uso privado em massa.
O número de participantes para suas reuniões online dependerá do tipo de plano, mas com a versão gratuita você já pode organizar reuniões para até 100 pessoas.
Principal benefício: gratuito e intuitivo, além de completo e conveniente para o seu negócio.
3 – Google Hangouts/Meet
O Google Hangouts e o Google Meet são ferramentas integradas ao ecossistema do Google.
Com esses recursos, você pode agendar reuniões diretamente no seu calendário do Google com facilidade, e assim ter uma maior visibilidade dos seus compromissos.
O Google Hangouts é uma versão privada acessível a todos os proprietários de contas do Google. Já o Meets é a versão profissional (disponível como parte do Google Workspace), que permite que você organize reuniões com mais participantes.
Principal vantagem: ferramentas muito fáceis de usar e integradas totalmente com seus outros aplicativos do Google. Também podem ser acessadas facilmente caso tenha navegador Chrome.
4 – Microsoft
Uma solução eficiente para todos.
O Microsoft Teams é um software de reunião online que pode ser facilmente usado em um contexto profissional, embora os recursos sejam limitados em comparação com as soluções profissionais oferecidas neste artigo, mais abaixo.
No que diz respeito ao uso privado, é uma ferramenta prática e barata: a versão gratuita oferece reuniões em grupo de até 60 minutos (sem limite de participantes).
Principal benefício: uma versão gratuita completa e acessível a todos.
5 – Discord
A videoconferência para os geeks e gamers.
O Discord é principalmente um software de mensagens. Originalmente pensado como uma ferramenta para os gamers (permitindo que eles discutam seus jogos favoritos ou se comuniquem enquanto jogam), o Discord permite que você inicie conversas em grupos, crie diferentes canais e muito mais.
Mas o Discord também oferece um aplicativo de videoconferência, que permite organizar reuniões online, compartilhar sua tela, gravar suas conferências…tudo de graça!
Principal vantagem: a melhor ferramenta para os gamers. Além disso, Discord permite criar canais temáticos de diferentes categorias com seus amigos, compartilhar imagens e conversar continuamente.
🚀 Softwares para suas reuniões online profissionais
Vamos agora descobrir 5 soluções de reunião online pensadas para uso profissional.
Meetfox
A solução “tudo-em-um” para gerenciar suas reuniões de negócios.
Meetfox é principalmente um software de agendamento de reuniões que lhe permite gerenciar seus relacionamentos com seus clientes. Mas também oferece poderosos recursos de videoconferência e pagamento online, assim como inúmeras integrações.
Se você está procurando se comunicar com seus clientes (apresentação do produto, consulta, etc.) em tempo real, o Meetfox é a ferramenta perfeita!
Vantagem principal: a solução ideal para organizar reuniões, conferências, apresentações de produtos ou consultas com seus clientes.
TrueConf
Esta plataforma de videoconferência foi criada especialmente para uso profissional e também educativo.
Um dos pontos altos é poder operar em modo offline no plano pago, o que pode ser muito prático quando não temos uma conexão à internet potente.
Várias ferramentas estão disponíveis sem limitações para todos os usuários, como o compartilhamento de tela, apresentação de slides, reações à enquetes e gravações de reuniões.
A versão gratuita oferece reuniões com até 12 pessoas, sem limite de duração e podendo usar todos os recursos. Os valores dependem do tipo de uso (acadêmico, empresarial ou para ONGs).
Principal benefício: a possibilidade de operar offline no plano pago é atraente, sem contar a compatibilidade com sistemas de sala de conferência.
Gotomeeting
Este software foi pensado para ser o mais funcional possível, e também estimular a produtividade durante as reuniões online.
Você poderá fazer a integração com o Google Calendar, compartilhar a tela, e também colaborar em tempo real com a sua equipe, não importando o sistema operacional: MAC, PC, iOS ou Android.
Outro fator positivo é que essa plataforma consegue ajustar os recursos de internet e hardware de cada usuário, o que resulta em reuniões mais fluidas, com menos congelamentos de imagem e problemas.
É possível testar a ferramenta por 14 dias gratuitamente. Depois do período de teste, os preços começam em $12.
Principal vantagem: reduz os problemas de conexão dos usuários e inclui funcionalidades interessantes para aumentar a produtividade.
Zoho Meetings
Para os usuários do CRM Zoho.
Uma solução de reunião online profissional que também permite realizar webinars, questionários ou apresentações de produtos.
O Zoho Meetings é projetado principalmente para usuários do Zoho CRM. Se você não usa essa solução para gerenciar seus relacionamentos com o cliente, escolha outra ferramenta nessa lista.
Principal vantagem: perfeitamente integrado ao ecossistema Zoho.
Jitsi Meet
Esta plataforma de reunião online é sem fins lucrativos e possui código aberto. Muito prática, pode ser acessada via qualquer dispositivo, sem que seja necessário instalar um programa ou aplicativo.
Com o Jitsi Meet é possível fazer reuniões com até 50 pessoas, usar o bate-papo, compartilhar a tela, além de outros recursos.
Poderá, ainda, gravar a reunião e fazer uma transmissão ao vivo no YouTube se desejar. Por ser sem fins lucrativos, é 100% gratuita.
Principal vantagem: plataforma gratuita, sem a necessidade de instalar aplicativo. Poderá convidar os participantes ao enviar um convite em forma de link.
Voilà! Agora você já tem uma lista caprichada de softwares para reuniões online, seja para uso pessoal ou profissional. Desejamos ótimas videoconferências! 🧑💻
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