Dezembro 23, 2020

Como enviar email em massa pelo gmail

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Todos sabemos que o Gmail é ótimo para enviar emails para contatos individuais, mas e se você quiser enviar emails em massa? Neste artigo, vamos te mostrar como enviar email em massa pelo gmail e explicaremos por que é bem melhor usar um serviço especializado em envio de emails.

Os emails de massa, também conhecidos como bulk email, referem-se ao envio de campanhas promocionais por email para uma grande lista de contatos (clientes, assinantes, leads, etc.) para atingir um objetivo específico, como promover um produto ou comunicar informações importantes.

Os emails em massa são melhor gerenciados com uma solução de software especializada de serviço de email marketing, como a Sendinblue.

Para reduzir custos, naturalmente vai passar pela sua cabeça usar o email em massa do Gmail. Os proprietários de pequenas empresas muitas vezes se perguntam:

“Espere aí, por que eu não posso simplesmente usar o Gmail para enviar campanhas de email em massa?”

Tecnicamente, sim, você pode enviar emails em massa com o Gmail. Entretanto, como ele não foi projetado especificamente para este fim, você precisa estar ciente dos limites que essa ferramenta tem.

Neste artigo, vamos:

  • Te ensinar uma maneira fácil de enviar emails em massa com o Gmail
  • Explicar por que o Gmail não é adequado para enviar emails em massa
  • Te presentar uma melhor alternativa

Pronto(a)?

Então vamos lá!

Como enviar email em massa pelo gmail

Para este método, você precisará usar tanto o Gmail quanto o Google Drive.

  • Abra um novo Google Doc e escreva seu email
  • Abra uma folha de cálculo do Google (planilha)
  • Clique em “Complementos” e, em seguida, em “Get add-ons”
  • Pesquise “Yet Another Mail Merge” e faça o download gratuitamente:
  • Volte na planilha, selecione Complementos > Yet Another Mail Merge > Iniciar Mail Merge
  • Escolha se deseja importar seus contatos diretamente via Gmail ou adicionar endereços de email manualmente
  • Preencha o nome do remetente e selecione seu rascunho de email (o primeiro documento que você abriu)
  • Clique em Enviar X emails (de acordo com o número de emails que você tem para enviar naquele dia)

Por que você não deve enviar emails em massa com o Gmail

O Gmail é ótimo para enviar emails para contatos individuais, mas, como você está prestes a aprender, não é a ferramenta ideal se você quiser enviar emails em massa.

Se você está procurando expandir seus negócios através do email marketing, evite usar o Gmail para enviar emails em massa. Sem dúvidas, isso pode economizar um pouco de dinheiro para começar, mas você poderá se deparar com os seguintes problemas:

Você não pode enviar mais de 500 emails por dia com o Gmail

O email em massa no Gmail é limitado. O número de emails que você pode enviar e receber dentro de um período de 24 horas é de 500. O número de destinatários também é limitado a 500.

Para qualquer negócio com uma grande lista de assinantes, o limite de 500 emails é usado rapidamente. Você pode acabar tendo que separar listas e distribuir campanhas ao longo de vários dias. Obviamente, isto não seria muito eficiente.

Uma vez atingido o limite, você tem que esperar 24 horas completas antes de poder retomar o envio de emails da conta. Quando há outros emails importantes a serem enviados, isso pode ser não muito conveniente para você.

Enviar email em massa com a Sendinblue >>

Problemas de entregabilidade com emails em massa no Gmail

O Gmail tem diretrizes rigorosas para remetentes quando se trata de emails em massa. O Google desativará temporariamente sua conta se seus emails tiverem sido marcados como spam ou se você tiver enviado um grande número de mensagens não entregues para endereços de email inválidos.

Se seu endereço de remetente terminar em @gmail.com, há uma grande chance de que seu email nunca chegue à caixa de entrada. Os provedores web email são projetados para uso pessoal, portanto, quando um email em massa é enviado por um deles, ele rapidamente é sinalizado como suspeito.

É melhor ter um endereço de remetente que utilize seu nome de domínio porque o uso de um endereço @gmail.com para fins comerciais não parece profissional.

Capacidades limitadas de projeto

Captar a atenção de um leitor e fazer call-to-action se destacarem com os emails de texto do Gmail pode ser bem complicado. Se você deseja adicionar gráficos, cores ou elementos de marca ao seu email em massa do Gmail, você tem que confiar em complementos ou extensões do Chrome.

Hoje em dia, o email marketing apresenta um padrão muito alto em termos de design. Um email marketing de texto simples pode não se adequar ao seu público ou ao produto que você está tentando vender.

Se você quer competir com os melhores, você vai precisar de ferramentas que sejam otimizadas para o design do email.

Por que você precisa de um serviço de email marketing como o Sendinblue

O email em massa pelo Gmail colocará em risco a reputação de seu remetente e da marca. Para poder enviar emails de marketing a grandes volumes de contatos, você precisa de um serviço de envio de email em massa dedicado, como a Sendinblue.

Você pode testar o plano gratuito da Sendinblue com até 300 emails por dia e assinantes ilimitados. Não é necessário cartão de crédito.

Ainda pensando no email em massa pelo Gmail? Confira 5 razões para investir em um serviço profissional de email marketing para enviar emails em massa.

Melhor entregabilidade do email

Entregabilidade refere-se à capacidade de um email de pousar na caixa de entrada de um destinatário e não ser enviado para a pasta de lixo eletrônico por filtros de spam.

A entregabilidade é o fator mais importante a ser levado em conta no envio de emails em massa. Desde endereços mal soletrados e expirados (dica: evite isso usando um processo de opt-in duplo), a filtros anti-spam, o seu email tem que superar inúmeros obstáculos para chegar à caixa de entrada.

A Sendinblue tem um rigoroso processo de autenticação para evitar os remetentes de spam e proteger a reputação do remetente de seus endereços de IP compartilhados. Endereços de IP dedicados estão disponíveis para remetentes de email em massa de alto volume.

Como os serviços de email marketing são projetados especificamente para emails em massa, a entregabilidade será muito melhor do que com o Gmail.

Um limite de emails que atenda às suas necessidades

Com o Gmail, você pode enviar 500 emails por dia ou um email para 500 destinatários diferentes.

Se sua lista de assinantes contém mais de 500 endereços, você estará enviando campanhas de email em massa ao longo de vários dias.

Talvez você não tenha nenhum contato próximo a 500 contatos no momento. Não há problema algum nisso, mas se você estiver mais voltado para para o crescimento do seu negócio, espere que sua lista de emails cresça no futuro.

Para superar isso, você pode se inscrever em uma plataforma de email com um limite de emails que atenda às suas necessidades e orçamento.

Análise de desempenho de email

Ao enviar uma campanha de email em massa, você vai querer saber se ela foi entregue, quantas pessoas a abriram e clicaram em links, etc. Em outras palavras: a campanha atingiu seu objetivo?

Medir o desempenho é um aspecto fundamental de sua estratégia de email marketing. Você precisa ser capaz de medir o impacto e os resultados de suas ações a fim de acompanhar seu progresso ou até mesmo comparar-se com outros atores em seu setor.

O Gmail não oferece ferramentas de relatórios, mas um serviço de email marketing lhe dará todas as métricas essenciais de email, como taxa de abertura, taxa de cliques, taxa de rejeição, taxa de entrega, taxa de cancelamento de assinatura e muito mais.

Para que você tenha uma idéia de como tais análises podem ser apresentadas, veja aqui o painel de relatórios da Sendinblue:

Cumprimento do GDPR

A GDPR é uma legislação da UE que impõe uma série de regras sobre como os dados de uma pessoa são usados e coletados, e isso inclui endereços de email.

Antes de enviar email em massa para alguém, você precisa ter recebido sua permissão para fazê-lo através de um processo conhecido como “opt-in”. Você também precisa incluir uma opção de cancelar a inscrição no rodapé do email.

Agora, se você estivesse enviando um email em massa no Gmail, você teria que verificar manualmente se todos em sua lista optaram por estar lá e se todos os cancelamentos de inscrição foram removidos. Isso levaria muito tempo e um pequeno erro poderia fazer com que você infringisse a lei.

A Sendinblue está equipada com uma série de recursos que garantem que você permaneça em conformidade com a GDPR, tais como formulários de assinatura para adquirir consentimento e cancelar a assinatura de links em todos os emails. Além disso, quaisquer descadastramentos e ressaltos difíceis são automaticamente removidos de suas listas de contatos.

Ter um serviço de email marketing otimizado para as melhores práticas da GDPR lhe poupará muito tempo e preocupação.

Crie emails atraentes e envolventes

Ter um design elegante e profissional do email criará confiança em sua marca.

Um bom serviço de email marketing está equipado com recursos para auxiliar no design de emails. A maioria fornece templates de email marketing com resposta e editores de email fáceis de usar para que você possa promover sua marca com emails lindamente projetados, e sobretudo sem ter que contratar um designer gráfico ou passar horas codando.

Inserir imagens, adicionar botões que redirecionam para páginas web, garantir a exibição correta de emails em dispositivos móveis: são funcionalidades como estas que podem melhorar drasticamente seus resultados de email marketing, e, no entanto, você não as encontrará no Gmail.

Enviar email em massa com a Sendinblue

Portanto, agora que você sabe como enviar email em massa pelo gmail, isso não significa que você deve fazê-lo.

Na verdade, recomendamos fortemente que você não o faça. 🙂

Ter uma solução de email marketing que seja otimizada para emails em massa fará com que suas campanhas tenham melhor aparência, cheguem nas caixas de entrada e produzam melhores resultados.

A plataforma de email marketing da Sendinblue te dá tudo o que você precisa para criar e gerenciar seus emails em massa, independentemente do seu orçamento. Confira aqui nossa gama completa de planos de preços.

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