Julho 22, 2021

Como enviar e-mail em massa pelo Gmail

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Todos sabemos que o Gmail é ótimo para enviar e-mails para contatos individuais, mas e se você quiser enviar e-mails em massa? Neste artigo, vamos te mostrar como enviar e-mails em massa pelo Gmail e explicaremos por que é bem melhor utilizar um serviço especializado em envio de e-mails.

Os e-mails em massa, também conhecidos como bulk email, referem-se ao envio de campanhas promocionais por e-mail para uma grande lista de contatos (clientes, assinantes, leads, etc.) para atingir um objetivo específico, como promover um produto ou comunicar informações importantes.

Os e-mails em massa são melhor gerenciados com uma solução de software especializada em serviços de e-mail marketing, como a Sendinblue.

Para reduzir custos, naturalmente vai passar pela sua cabeça usar o e-mail em massa do Gmail. Os proprietários de pequenas empresas muitas vezes se perguntam:

“Espere aí, por que eu não posso simplesmente usar o Gmail para enviar campanhas de e-mail em massa?”

Tecnicamente, sim, você pode enviar e-mails em massa com o Gmail. Entretanto, como ele não foi projetado especificamente para este fim, você precisa estar ciente dos limites que essa ferramenta tem.

Neste artigo, vamos:

  • Te ensinar uma maneira fácil de enviar e-mails em massa pelo Gmail
  • Explicar por que o Gmail não é adequado para enviar e-mails em massa
  • Te apresentar uma melhor alternativa

Pronto(a)?

Então vamos lá!

Como enviar e-mails em massa pelo Gmail

Para este método, você precisará usar tanto o Gmail quanto o Google Drive.

  • Abra um novo Google Doc e escreva o seu e-mail
  • Abra uma folha de cálculo do Google (planilha)
  • Clique em “Complementos” e, em seguida, em “Get add-ons”

  • Pesquise “Yet Another Mail Merge” e faça o download gratuitamente:

  • Volte na planilha, selecione Complementos > Yet Another Mail Merge > Iniciar Mail Merge
  • Escolha se deseja importar seus contatos diretamente via Gmail ou adicionar endereços de e-mail manualmente
  • Preencha o nome do remetente e selecione seu rascunho de e-mail (o primeiro documento que você abriu)
  • Clique em Enviar X e-mails (de acordo com o número de e-mails que você tem para enviar naquele dia)

Por que você não deve enviar e-mails em massa pelo Gmail

O Gmail é ótimo para enviar e-mails para contatos individuais, mas, como você está prestes a aprender, não é a ferramenta ideal se você quiser enviar e-mails em massa.

Se você está procurando expandir seus negócios através do e-mail marketing, evite usar o Gmail para enviar e-mails em massa. Sem dúvidas, isso pode economizar um pouco de dinheiro para começar, mas você poderá se deparar com os seguintes problemas:

Você não pode enviar mais de 500 e-mails por dia com o Gmail

O e-mail em massa no Gmail é limitado. O número de e-mails que você pode enviar e receber dentro de um período de 24 horas é de 500. O número de destinatários também é limitado a 500.

Para qualquer negócio com uma grande lista de assinantes, o limite de 500 e-mails é usado rapidamente. Você pode acabar tendo que separar listas e distribuir campanhas ao longo de vários dias. Obviamente, isso não seria muito eficiente.

Uma vez atingido o limite, você tem que esperar 24 horas completas antes de poder retomar o envio de e-mails da conta. Quando há outros e-mails importantes a serem enviados, isso pode ser não muito conveniente para você.

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Não é necessário ter conhecimento técnico ou de web design. Com a Sendinblue você pode criar o seu e-mail marketing em apenas alguns passos!

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Problemas de entregabilidade com e-mails em massa no Gmail

O Gmail tem diretrizes rigorosas para remetentes quando se trata de e-mails em massa. O Google desativará temporariamente sua conta se seus e-mails tiverem sido marcados como spam ou se você tiver enviado um grande número de mensagens não entregues para endereços de e-mail inválidos.

Se seu endereço de remetente terminar em @gmail.com, há uma grande chance de que seu e-mail nunca chegue à caixa de entrada. Os provedores webmail são projetados para uso pessoal, portanto, quando um e-mail em massa é enviado por um deles, ele rapidamente é sinalizado como suspeito.

É melhor ter um endereço de remetente que utilize seu nome de domínio porque o uso de um endereço @gmail.com para fins comerciais não parece profissional.

Capacidades limitadas de projeto

Captar a atenção de um leitor e fazer o call-to-action se destacar com os e-mails de texto do Gmail pode ser bem complicado. Se você deseja adicionar gráficos, cores ou elementos de marca ao seu e-mail em massa do Gmail, você tem que confiar em complementos ou extensões do Chrome.

Hoje em dia, o e-mail marketing apresenta um padrão muito alto em termos de design. Um e-mail marketing de texto simples pode não se adequar ao seu público ou ao produto que você está tentando vender.

Se você quer competir com os melhores, você vai precisar de ferramentas que sejam otimizadas para o design do e-mail.

Por que você precisa de um serviço de e-mail marketing como a Sendinblue

Enviar e-mail em massa pelo Gmail colocará em risco a reputação de seu remetente e da marca. Para poder enviar e-mail marketing a um grande volume de contatos, você precisa de um serviço de envio de e-mail em massa dedicado, como a Sendinblue.

Você pode testar o plano gratuito da Sendinblue com até 300 e-mails por dia e assinantes ilimitados. Não é necessário cartão de crédito.

Ainda pensando em enviar e-mail em massa pelo Gmail? Confira 5 razões para investir em um serviço profissional de e-mail marketing para enviar e-mails em massa.

Melhor entregabilidade do e-mail

Entregabilidade refere-se à capacidade de um e-mail de pousar na caixa de entrada de um destinatário e não ser enviado para a caixa de lixo eletrônico por filtros de spam.

A entregabilidade é o fator mais importante a ser levado em conta no envio de e-mails em massa. Desde endereços incorretos e expirados (dica: evite isso usando um processo de opt-in duplo), a filtros anti-spam, o seu e-mail tem que superar inúmeros obstáculos para chegar à caixa de entrada.

A Sendinblue tem um rigoroso processo de autenticação para evitar os remetentes de spam e proteger a reputação do remetente de seus endereços de IP compartilhados. Endereços de IP dedicados estão disponíveis para remetentes de e-mail em massa de alto volume.

Como os serviços de e-mail marketing são projetados especificamente para e-mails em massa, a entregabilidade será muito melhor do que com o Gmail.

Um limite de e-mails que atenda às suas necessidades

Com o Gmail, você tem um limite de envio de 500 e-mails por dia ou um e-mail para 500 destinatários diferentes.

Se sua lista de assinantes contém mais de 500 endereços, você estará enviando campanhas de email em massa ao longo de vários dias.

Talvez você não esteja nem próximo dos 500 contatos no momento. Não há problema algum nisso, mas se você estiver voltado para o crescimento do seu negócio, espere que sua lista de e-mails cresça no futuro.

Para superar isso, você pode se inscrever em uma plataforma de e-mail com um limite de envio de e-mails que atenda às suas necessidades e orçamento.

Análise de desempenho de e-mail

Ao enviar uma campanha de e-mail em massa, você vai querer saber se ela foi entregue, quantas pessoas a abriram e clicaram em links, etc. Em outras palavras: a campanha atingiu seu objetivo?

Medir o desempenho é um aspecto fundamental de sua estratégia de e-mail marketing. Você precisa ser capaz de medir o impacto e os resultados de suas ações a fim de acompanhar seu progresso ou até mesmo comparar-se a outros atores em seu setor.

O Gmail não oferece ferramentas de relatórios, mas um serviço de e-mail marketing lhe dará todas as métricas essenciais de e-mail, como taxa de abertura, taxa de cliques, taxa de rejeição, taxa de entrega, taxa de cancelamento de assinatura e muito mais.

Para que você tenha uma idéia de como tais análises podem ser apresentadas, veja aqui o painel de relatórios da Sendinblue:

Cumprimento do GDPR

O GDPR é uma legislação da UE que impõe uma série de regras sobre como os dados de uma pessoa são usados e coletados, e isso inclui endereços de e-mail.

Antes de enviar e-mail em massa para alguém, você precisa ter recebido sua permissão para fazê-lo através de um processo conhecido como “opt-in”. Você também precisa incluir uma opção de cancelar a inscrição no rodapé do e-mail.

Agora, se você estivesse enviando um e-mail em massa no Gmail, você teria que verificar manualmente se todos em sua lista optaram por estar lá e se todos os cancelamentos de inscrição foram removidos. Isso levaria muito tempo e um pequeno erro poderia fazer com que você infringisse a lei.

A Sendinblue está equipada com uma série de recursos que garantem que você permaneça em conformidade com o GDPR, tais como formulários de assinatura para adquirir consentimento e links para cancelar a assinatura em todos os e-mails. Além disso, quaisquer descadastramentos e hard bounces são automaticamente removidos de suas listas de contatos.

Ter um serviço de e-mail marketing otimizado para as melhores práticas de GDPR lhe poupará muito tempo e preocupação.

Crie e-mails atraentes e envolventes

Ter um design elegante e profissional em seu e-mail criará confiança em sua marca.

Um bom serviço de e-mail marketing está equipado com recursos para auxiliar no design de e-mails. A maioria fornece templates de e-mail marketing responsivos e editores de e-mail fáceis de usar para que você possa promover sua marca com e-mails lindamente projetados, e sobretudo sem ter que contratar um designer gráfico ou passar horas codando.

Inserir imagens, adicionar botões que redirecionam para páginas web, garantir a exibição correta de e-mails em dispositivos móveis: são funcionalidades como essas que podem melhorar drasticamente seus resultados de e-mail marketing, e, no entanto, você não as encontrará no Gmail.

Enviar e-mail em massa com a Sendinblue

Portanto, agora que você sabe como enviar e-mail em massa pelo gmail, isso não significa que você deve fazê-lo.

Na verdade, recomendamos fortemente que você não o faça. 🙂

Ter uma solução de e-mail marketing que seja otimizada para e-mails em massa fará com que suas campanhas tenham melhor aparência, cheguem nas caixas de entrada dos seus clientes e produzam melhores resultados.

A plataforma de e-mail marketing da Sendinblue te dá tudo o que você precisa para criar e gerenciar seus e-mails em massa, independentemente do seu orçamento. Confira aqui nossa gama completa de planos de preços.

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